Efektywne Zarządzanie Projektami z Jira i Confluence
Opis szkolenia
Szkolenie Jira i Confluence – skuteczne zarządzanie projektami zostało zaprojektowane w celu dostarczenia kompleksowej wiedzy dotyczącej efektywnego wykorzystania narzędzi JIRA i Confluence w zarządzaniu projektami. Program szkoleniowy składa się z dwóch głównych części, z których każda koncentruje się na specyficznych aspektach tych potężnych narzędzi.
Pierwsza część szkolenia, dedykowana JIRA, skupia się na kształceniu uczestników w zakresie profesjonalnego zarządzania projektami przy użyciu tego zaawansowanego narzędzia. Uczestnicy zdobędą umiejętności śledzenia postępów projektu, planowania zadań, a także monitorowania i zarządzania wymaganiami. Szkolenie obejmuje także zagadnienia związane z konfiguracją projektów, efektywnym zarządzaniem zgłoszeniami oraz skutecznym raportowaniem postępów i rezultatów.
Druga część szkolenia skupia się na konfiguracji i wykorzystaniu narzędzia Confluence. Uczestnicy dowiedzą się, jak tworzyć i zarządzać wewnętrznymi dokumentami, takimi jak dokumentacja projektu, instrukcje dla użytkowników i procedury wewnętrzne. Szkolenie obejmuje również kluczowe aspekty konfiguracji Confluence, skutecznego organizowania treści, zarządzania użytkownikami oraz integracji z innymi narzędziami, co pozwoli uczestnikom efektywnie współpracować i wymieniać informacje w ramach projektów.
Szkolenie Jira i Confluence – skuteczne zarządzanie projektami stanowi kompleksowy program, który nie tylko wprowadzi uczestników w zaawansowane funkcje obu narzędzi, ale także pomoże im zintegrować je w procesie zarządzania projektami, co przyczyni się do zwiększenia efektywności i skuteczności działań projektowych.
Dla kogo?
Szkolenie adresowane jest do:
- osoby: które chcą poznać i efektywnie korzystać z tych dwóch narzędzi w celu zarządzania projektami, zadaniami oraz organizacji dokumentacją.
- Użytkownicy: Jira oraz Confluence skuteczne zarządzanie projektami jest idealne dla użytkowników JIRA, którzy chcą poszerzyć swoją wiedzę na temat zaawansowanych funkcji i technik zarządzania projektami. Uczestnicy będą się uczyć, jak skutecznie wykorzystywać JIRA do śledzenia postępów projektów, tworzenia raportów, zarządzania zadaniami oraz komunikacji w zespole.
- Członkowie zespołów projektowych: Szkolenie Jira oraz Confluence skuteczne zarządzanie projektami jest przydatne dla członków zespołów projektowych, którzy chcą nauczyć się korzystać zarówno z JIRA, jak i Confluence w celu lepszego zarządzania projektami, tworzenia dokumentacji, współpracy i komunikacji w zespole.
- Project Managerowie: Menadżerowie projektów, którzy chcą wykorzystać pełen potencjał JIRA oraz Confluence do skutecznego zarządzania projektami, śledzenia postępów, generowania raportów oraz tworzenia i udostępniania dokumentacji.
- Osoby zainteresowane zarządzaniem projektami: Szkolenie jest również odpowiednie dla osób, które nie mają doświadczenia w korzystaniu z JIRA i Confluence, ale są zainteresowane zdobyciem wiedzy na temat zarządzania projektami, zadaniami oraz dokumentacją.
Co zyskasz?
- poznanie funkcjonalności Confluence, które mogą pomóc w poprawie pracy i organizacji dokumentów. Zdobycie wiedzy na temat narzędzia pozwala na skuteczniejsze wykorzystanie jego możliwości.
- Nabycie umiejętności tworzenia i zarządzania treścią w Confluence, co pozwoli na bardziej efektywne zarządzanie projektem.
- Zrozumienie sposobu działania systemu i jego zastosowania w praktyce, co pozwoli na lepsze wykorzystanie narzędzia w pracy.
- Poznanie praktycznych wskazówek dotyczących dostosowania Confluence do indywidualnych potrzeb i wymagań związanych z prowadzeniem projektów.
- Umożliwienie lepszej współpracy i komunikacji w zespole, co pozytywnie wpłynie na efektywność pracy oraz zwiększy satysfakcję z wykonywanej pracy.
- Poznanie mechanizmów integracji narzędzia JIRA oraz Confluence
Zakres
Wprowadzenie do produktów firmy Atlassian
- Rola JIRA i Confluence w świecie Atlassian.
- Cel i zastosowanie narzędzi JIRA oraz Confluence w zarządzaniu projektami.
- Licencjonowanie produktów Atlassian.
- Wersje produktów JIRA i Confluence oraz różnice w funkcjonalności.
- Korzyści wynikające z używania powyższych narzędzi
- Wprowadzenie w zarządzanie projektami w JIRA
- Tworzenie i dostosowywanie projektów do naszych potrzeb (Tradycyjne, Kanban, Scrum).
- Zarządzanie projektami typu tradycyjnego, Kanban oraz Scrum.
- Typy zgłoszeń w projektach, ich znaczenie.
- Hierarchia typów zgłoszeń w systemie JIRA (EPIC, STORY, TASK, S-TASK).
- Definiowanie nowych typów zgłoszeń w projektach.
- Praca z wykorzystaniem priorytetów.
- Definiowanie własnych priorytetów do projektu.
- Przypisywanie projektów do kategorii.
- Określanie wersji wydań produktów i automatyczne tworzenie Release Notes (Jira oraz Confluence).
- Wykorzystanie komponentów do organizacji projektów.
- Archiwizacja projektów.
Konfigurowanie projektów w systemie JIRA:
- Schematy konfiguracyjne nowych projektów.
- Możliwości konfiguracyjne projektu.
- Konfiguracja przepływów pracy i ich automatyzacja (Workflow).
- Konfiguracja pól, ekranów oraz schematów powiadomień.
- Role, uprawnienia – na co zwrócić uwagę przy nadawaniu uprawnień.
Planowanie projektów w systemie JIRA:
- Ustalanie terminów i priorytetów zgłoszeń.
- Szacowanie zadań w oparciu o wbudowane mechanizmy JIRA.
- Tworzenie harmonogramu pracy z wykorzystaniem „Roadmapie”.
- Zarządzanie zasobami w „Roadmapie”.
- Tworzenie alternatywnych scenariuszy harmonogramu pracy i wdrażanie go w ramach potrzeby w pracy
- Określanie zależności zgłoszeń i ich wpływu na planowanie.
Obsługa zgłoszeń w systemie JIRA:
- Różne widoki, z których możemy aktualizować / tworzyć zgłoszenia.
- Ustawianie priorytetów.
- Zmiana statusów zgłoszeń.
- Wykorzystywanie wzmianek.
- Rozliczanie godzin na zadanie.
- Załączniki / obrazy w zgłoszeniach.
- Łączenie zgłoszeń i ich śledzenie.
Wyszukiwanie zgłoszeń
- Wyszukiwanie proste zgłoszeń.
- Wyszukiwanie zaawansowane poprzez JQL.
- Poznanie podstawowych funkcji, atrybutów które mogą być wykorzystywane do wyszukiwania.
- Tworzenie i udostępnianie filtrów.
- Subskrypcje filtrów – np. tworzenie filtru przedstawiającego zadania których termin realizacji mija jutro.
- Wyszukiwanie zgłoszeń z wykorzystaniem Atlassian Inteligence (Cloud – Premium)
Monitorowanie realizacji projektów
- Przegląd dostępnych gadżetów pozwalających na tworzenie dashboardów.
- Dashboardy, tworzenie, udostępnianie, budowa.
- Tworzenie dashboardów obrazujących postęp realizacji pracy projektu / projektów.
- Tworzenie dashboardów obrazujących postęp pracy pracownika.
- Przegląd oraz omówienie kluczowych raportów w systemie JIRA.
Automatyzowanie zadań w systemie JIRA
- Poznanie mechanizmu pozwalającego automatyczne wykonywanie podstawowych zadań.
- Usprawnianie, ulepszanie codziennej pracy administratora projektu poprzez automatyzacje.
- Stworzenie automatów pozwalających na:
- Automatyczne rozdzielanie zadań w zależności od obciążenia pracownika.
- Automatyczne zakładanie zadań oraz podzadań.
- Ustalanie terminu realizacji zadań w zależności od typu zgłoszenia i jego priorytetu.
- Wysyłanie powiadomień na maila / komunikator w przypadku gdy zbliża się termin realizacji zadania.
- Wiele innych.
Inne
- Automatyczne zakładanie zgłoszeń oraz komentarzy na podstawie wysyłanych maili.
- Importowanie zgłoszeń na podstawie pliku CSV.
- Masowe edycje zgłoszeń.
- Skróty klawiszowe usprawniające pracę.
- AI w systemach JIRA (dotyczy wersji CLOUD).
Wprowadzenie w narzędzie Confluence
- Zapoznanie się z pojęciami przestrzeni oraz stron.
- Praca grupowa przy edycji stron.
- Sortowanie stron w oparciu o tworzone etykiety.
- Eksportowanie dokumentów do popularnych formatów (XLS, PDF, Word).
- Wersjonowanie stron – przywracanie poprzednich wersji dokumentów.
- Wykorzystywanie szablonów do tworzenia stron.
- Praca w Confluence na podstawie różnych dokumentów – XLS, PDF, WORD, PPT.
- Importowanie dokumentów Word do stron w Confluence.
Praca projektowa w narzędziu Confluence
- Tworzenie dedykowanej przestrzeni pod projekt
- Integracja projektu JIRA z przestrzenią Confluence
- Recenzjonowanie dokumentów w Confluence
- Tworzenie notatek spotkań projektowych w narzędziu Confluence
- Tworzenie zadań w JIRA bezpośrednio w narzędziu Confluence
- Tworzenie bazy wiedzy i jej dostęp z JIRY
- Tworzenie raportów postępu pracy w systemie Confluence
Zaawansowane mechanizmy w Confluence
- Automatyzacja czynności w systemie Confluence.
- Powiadomienia mailowe.
- Przykłady użycia makr, takich jak makro „Status”, „Panel”, „Admonition”, „Table of Contents”.
- Makra raportów i jak ich używać do tworzenia dynamicznych treści.
- Tworzenie metadanych stron.
- Generowanie raportów na podstawie właściwości stron.
- Użycie szablonów do standaryzacji treści.
Czas trwania
3 dni (24 godzin wraz z przerwami)
Cena
2500 PLN + VAT (3075 PLN z VAT)